1. Поставьте цель
Целью одних турниров является сбор средств для команд, других – сбор средств на благотворительность, а третьих – хотя бы покрыть расходы на их проведение. Турниры по алтимату могут включать в себя состязания элитных команд или проведение грандиозной вечеринки, а могут все это вместе. Поставить четкую цель и оповестить об этом участников – первый шаг в создании нового турнира, так как это действительно повлияет на многие последующие решения. Если вы знаете, что хотите провести конкурентоспособный турнир, вам необходимо привлечь СМИ. Если вы хотите устроить большую вечеринку, то, вероятно, вы захотите нанять группу. Имея четко определенную цель, мелкие детали вскоре сами станут на свои места.
2. Начните с малого
Даже если вы пригласили небольшое количество команд, вы все равно можете попытаться сделать слишком много: придумать что-нибудь особенное, например, субботний ужин, вечеринку или что-нибудь еще. Это здорово, но если подобные мероприятия не вписываются в рамки бюджета и требуют дополнительных денежных расходов, вы сделаете только хуже. Поэтому убедитесь, что все основные задачи выполнены, прежде чем устраивать что-нибудь особенное.
Иногда турниры терпят неудачу из-за того, что организаторы хотят сделать слишком многое в первый год проведения турнира: приглашают слишком много команд, собирают слишком большую вечеринку и др. Если вас не «прикрывает» такая большая организация как USA Ultimate, вам будет очень трудно справится с некоторыми сложными задачами, которые легче решить с официальными учреждениями. Приведем в пример обеспечение игровыми полями. Довольно сложно найти достаточно полей, разместить 16 команд, так как владельцы спортивных комплексов не часто хотят сдавать в аренду такое количество полей некоему Джо Фризби. Турнир должен быть управляемым.
3. Присылайте приглашения командам заранее и несколько раз
Это тема уже рассматривалась в других статьях “TD Tuesdays”, поэтому достаточно сказать, что никогда не рано приглашать команды. Даже если вы просто упомянули команде о том, что планируете провести турнир в конкретные выходные, этого хватит, чтобы они подумали включить ваш турнир в их календарь соревнований на этот сезон. Составьте желаемый список команд, которых вы бы хотели видеть на турнире и свяжитесь с ними как можно раньше. Если какая-либо команда отказалась участвовать, это их право, но было бы здорово иметь возможность опубликовать список интересных команд, который включал бы в себя несколько известных названий.
4. Найдите помощников
Чем ближе даты турнира, тем более ответственным и срочным становиться распределение полномочий. Если вы действительно хотите, чтобы все прошло гладко, не планируйте делать что-либо во время турнира (за исключением, может быть, игры). Если вы планируете быть тем, кто собирает таблички со счетом после матча, заполняет бутылки с водой и контролирует запас льда для травмированных игроков, вы будете просто разрываться на части. Не нужно делать все это самому, просто будьте всегда рядом, чтобы исправить положение в чрезвычайной ситуации. Набор команд это важно, но набор волонтеров – жизненно необходим. Провести турнир самому – возможно, но бессмысленно. Друзья и однокомандники обычно всегда готовы помочь, если вы их попросите сделать конкретные небольшие задания. Если не удается найти никого, кто сделает это бесплатно, вы всегда можете вовлечь капитанов команд за небольшую скидку от командного взноса.
5. Смело используйте технологии
Так как мы живем уже в 21 веке, новые технологии все больше оказываются полезней для проведения нового турнира. Вы можете использовать всю вашу общественную активность: "Facebook" и другие социальные сети, чтобы сделать анонс и дать рекламу вашему турниру. Интернет-средства для совместной работы (такие как "Google docs") могут помочь вам составить бюджет и список дел для вас и ваших волонтеров. Такие программы, как "Score reporter" могут помочь в создании расписания и сетки для обоих пулов, в любое доступное время для каждой команды. "Twitter" просто создан чтобы делать срочные объявления, а так же позволит игрокам писать о ходе игры и обновлять счет. После окончания турнира, вы можете проверить, как хорошо вы справились с задачей, используя бесплатный сервис "Doodle" или платный сервис "Monkey".
Практически любой желающий, используя нужные ресурсы, сможет организовать турнир. Если вы хотите создать новый турнир, который будет успешным из года в год, вы должны мыслить шире, а пока начинаете с малого.
Перевод: Маша Дубищева, Татьяна Пономарева
